Kongresy różnego rodzaju organizowane są w bardzo wielu miejscach Polski przez bardzo wiele podmiotów, ale wszystkie mają też jedną wspólną cechę, a mianowicie konieczna jest odpowiednio zorganizowana multimedialna obsługa techniczna kongresów, na którą składa się ich odpowiednie nagłośnienie, oświetlenie, a niejednokrotnie również zapewnienie projekcji multimedialnych, multimedialnych interaktywnych kiosków, jak również często także innych elementów Augmented Reality wykorzystywanych w takich eventach. Obsługa techniczna kongresów realizowana jest bardzo często przez specjalistyczne firmy posiadające w tym zakresie nie tylko odpowiedni sprzęt, ale również bezcenne doświadczenie. Szczególniem jeśli chcemy stosować elementy Augmented Reality powinniśmy znać się na takich podwykonawców.